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办公用品的购入情况说明

文字:[大][中][小] 2015/5/25    浏览次数:4124    

  办公用品通过购人置办。因办公用品的购人费用巨大,故此,如何才能削减购人费用,对组织来说成了重要问题。购人办公用品时必须首先决定购买何物和从何处购买的问题。组织各部门所需的办公用品种类繁多。购货处也各不相同。作为物资负责人的责任,他必须选择最合适的办公用品和最合适的购货处。 

 

  选定符合组织要求的最合适的办公用品有两个前提:一是掌握办公用品的有关知识;二是充分理解各个部门对办公用品的要求。但是,办公用品负责人很难充分、正确地把握各部门对组织所必需的全部办公用品的要求。因此,办公用品负责人需要将组织全体共同使用的办公用品和特定部门用于特殊目的的办公用品分开.将采购组织全体共同使用的物件作为主要目标和中心。至于特定部门用于特殊目的的办公用品,则在需要时向特定部门询问所必需的重要物件。例如,假设复印纸是全公司使用的,那么就要把握什么物件需要用复印纸。

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