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办公用品中易耗品的管理使用

文字:[大][中][小] 2015/5/25    浏览次数:3015    

  易耗品指的是会因使用而减少的物品。例如,办公用的铅笔、圆珠笔、球笔、橡皮等笔记工具;公司信纸、方格纸、活页纸、复印纸、传票、留言条等纸张;笔记本、账簿、软盘等OA用易耗品;文件夹及活页封面归档用具等等。 

 

  为提高事务工作的效率,同时削减事务工作的成本,必须经常保管一定品质、适量的易耗品。亦即,预先估计单位时间的事务工作需要花费多少费用.以便准备易耗品时可以设法削减费用。事务工作需要花费的费用有业务员的劳务费,建筑物、办公设施附件及日常用具的使用费,相当于易耗品的消费量的那部分金额等。举例具体说明如下。业务员的劳务费和建筑物、办公设施附件及日常用具的使用费若I小时为1 800日元,则1分钟就要花费30日元。假设削一支铅笔需要I分钟,那么使用铅笔时的费用就等于铅笔的售价加上30日元的费用。不用铅笔而用球笔时.因为球笔不需要削.所以产生的费用仅为球笔的售价。

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