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办公室储物系统管理

文字:[大][中][小] 2015/5/25    浏览次数:3223    

  如果缺乏安排和组织.储备办公用品的工作会耽误你定期编制库存单的工作.例如:把不常用的办公用品存放到存货架的最上面或最下面.或者放在柜子的址里面,相应地,把常用的办公用品放在容易取到的地方。这样按材料分类。可以既方便定位又可以估计数目。还要保持储物间的良好环境,以保证物品存放的安全。

  ★措施

  ☆指派专人掌管文共的订购和发放;

  ☆安排一个中心储物间.用以放置所存文具;

  ☆安排固定的时间发放和收集物品;

  ☆保持贮藏柜里文找的清洁整齐.并在文其前贴上清晰的标签;

  ☆将重的物品放在架子的底层,将常川的物品放在容易拿到的地方;

  ☆将易嫩物品放在密封容器里保存;

  ☆规定储物间禁止吸烟;

  ☆报据先进先出的原则发放物品.以避免物品的损坏;

  ☆通过需求单来检夹物品的发放,通过主管签字来监普;

  ☆梅一次的发放和接收都要认真续写在库存控制卡上。仔细关注每一天的库存碌;

  ☆当库存数量达到重新if购线时.需要订购相关物品使之达到最大量库存。

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